Configuración ambiente de pruebas.

Paso 1 – DIAN

Este paso a paso tiene como objetivo, tomar los datos (Resolución de pruebas, prefijo y consecutivos) para realizar las pruebas de facturación electrónica previas, exigidas por la DIAN, para iniciar facturación. Previamente usted debió haber elegido su proveedor tecnológico (A facturar - Teleinte) y recibió un acompañamiento a este proceso, de no ser así debe seguir el instructivo de este video

1. Ingrese a la DIAN (www.dian.gov.co) y busque la opción habilitación (Puede que la ubicación de esta cambie, a como se ve en la imagen).
   
   

2. Sera re direccionando a la siguiente opción, recuerde elegir la segunda opción y en documento cedula, independiente que se una persona jurídica. (Esta página es de la DIAN, en caso de que no le deje ingresar, recuerde pedir soporte directamente con la DIAN, nosotros no tenemos incidencia con ella).

   
   

3. Una vez ingresada la información correcta, vera el siguiente mensaje,donde se informa que recibirá un mensaje al correo del representante legal o el correo inscrito en el RUT con un enlace de acceso.
   
   

4. El correo que recibirá es similar este (Este correo no llegara en la bandeja de correos de la DIAN,
   solo el correo electrónico del RUT) Debe dar clic en el texto azul que dice “acceder”

   
   

5. Se le abrir esta ventana, de clic en participantes - facturador.

   
   

6. Damos clic en el botón "Configurar modo de operación".
   
   

7. Veremos la siguiente ventana y damos clic en las tres líneas debajo del título "Rangos de pruebas".

    

8. Nos mostrara el rango de facturación de pruebas, tomamos los datos marcados en amarrillo. Prefijo, No resolución, rango desde.
   
   

9. Si necesitamos saber cuál es la cantidad mínima requerida de facturas, notas débito y crédito. Nos devolvemos al paso 7 y al lado de "Rango de pruebas" veremos un título llamado "Acciones", damos clic en las tres líneas. Nos mandara a esta ventana, acá podremos ver cuantas nos exige la DIAN.
   
   

Paso 2 – Diario

Se le ha creado un ambiente para que realice las pruebas de facturación electrónica, sin que se ven afectados los apuntes contables reales en su contabilidad. Para esto se debió proporcionar una URL que inicia con pruebas.suempresa.com, puede ingresar con las mismas claves con las que ingresa en su URL normal. 

Importante
1. Debe tener permisos contables, para realizar las pruebas de facturación electrónica.
2. Si en su URL de pruebas, tiene varias bases debe elegir siempre la que tenga dentro de su nombre la palabra “FE”. Como este ejemplo.

1. Vaya a contabilidad - Tablero. Ubique el tablero que tiene la palabra FE.
   
   Nota: Si no encuentra el diario de pruebas de facturación electrónica, puede crear uno nuevo. Como crear un diario.
   

2. De clic en las tres líneas al lado del cuadro. y se le desplegará la siguiente vista, ubique la palabra ajustes.
   
   

3. Una vez dentro cambie:
   a. Código corto (Prefijo) obtenido en el Paso 1 - DIAN - Punto 8.
   b. En resolución de facturación coloque la resolución dada.
   c. Próximo número, usuamente es el número 1.
   
   Marque la opción de usar un número diferente para las notas crédito. Y use la númeración que vea conveniente.
   
   Recuerde guardar cambios.
   
   

4. Vaya a Contabilidad - Configuración - Secuencias.
   
   

5. Use el buscador y filtre con la palabra factura. Ubique en la columna prefijo el que acabo de crear y de doble clic para ingresar. También podrá reconocerlo porque en el nombre, entre paréntesis tiene la palabra copia.
   
   

6. Una vez dentro vera los siguientes datos:

   
   

7. 1. Prefijo: Debe estar si símbolos, espacios o números, si le aparece de otra forma edítelo y déjelo igual al dado por la DIAN.

   2. Tipo tamaño de secuencia: Siempre deje en cero.

   3. Utilizar subsecuencia por data_range: Siempre debe estar sin marcar.

   4. Próximo número: El número dado por la DIAN, usulmente es 1.

   Una vez finalizado recuerde guardar y siga el mismo proceso para la nota crédito y débito.

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9. A tener en cuenta

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11. 1.  Debe validar que ninguna de las secuencias de factura y notas, tenga %(year)s, ya que le asignara año al consecutivo y le generara error, cuando inicie pruebas.

12. 
    

Ahora puede iniciar sus pruebas, se recomienda primero validar sus terceros, impuestos para que el proceso se lo mas rápido y sencillo posible. Configuración facturación electrónica