Paso datos de pruebas a produccción (Opcional)

Facturación electrónica – Actualización de nuevos datos

Ese procedimiento es usado en caso de actualizar la información en pruebas de los terceros y luego cargarla en la de producción.

1. Descargue de la base de datos de pruebas el listado de los terceros. (Usualmente su base se llamará pruebas.suempresa.com)

1. Vaya a contactos

2. Elija los contactos en modo lista y selecciónelos.

3. De clic en la opción- Acciones – Exportar.

4. El sistema le abrirá una ventana emergente como esta.

5. Ahora deberá buscar los campos, que están señalados en el lado B. Para esto primero:

1. Valide que este en formato de exportación: Excel.

2. Tipo de exportación: Exportar Todos los Datos.

6. Una vez construidos podrá darle clic en guardar, y darles un nombre a los campos seleccionados, para que no tenga que centrarlos nuevamente.

7. El archivo descargado le generara un Excel, con una primera columna que dice ID externo.

1. IMPORTATE

1. No le modifique ni títulos, ni letras.

2. Busque la palabra “False” y borrarla de todo el Excel.

2. Cargue el archivo a su base original, para actualizar los datos.

1. Vaya a su base original.

2. Vaya al menú contactos y de clic en el botón importar.

3. Se le abrirá una pestaña como esta.

4. Busque el archivo que previamente descargo y cárguelo (El tiempo de carga, dependerá del tamaño del archivo, esta operación suele durar unos segundos.)

5. El sistema intentara emparejar los términos del sistema con el Excel.

6. Vera algunos campos que dice “No importar” (En color rojo), para este caso, de clic encima en la palabra no importar para buscar el campo correcto. A continuación, haremos la comparación de cómo deben ser los campos para que los relacione.

7. Una vez estén relacionados los campos correspondientes. De clic en importar.

De todo estar correcto, el sistema lo redirigirá nuevamente a la lista de contactos, podrá validar algún contacto, que recuerde tenga la actualización, comprobante la carga exitosa.