Habilitación

Paso 1 – DIAN

https://www.youtube.com/watch?v=mPQrO5w-7Qg&list=PLMoxxY9Ace9405RRsz0uXGrNgS_bsdBBd&index=18

Este paso a paso tiene como objetivo, definir el inicio de nuestra facturación electronica  asignar nuestra resposabilidad al RUT.

1. Ingrese a la DIAN (www.dian.gov.co) y busque la opción habilitación (Puede que la ubicación de esta cambie, a como se ve en la imagen).
   
   

2. Sera re direccionando a la siguiente opción, recuerde elegir la segunda opción y en documento cedula, independiente que se una persona jurídica. (Esta página es de la DIAN, en caso de que no le deje ingresar, recuerde pedir soporte directamente con la DIAN, nosotros no tenemos incidencia con ella).

   
   

3. Una vez ingresada la información correcta, vera el siguiente mensaje,donde se informa que recibirá un mensaje al correo del representante legal o el correo inscrito en el RUT con un enlace de acceso.
   
   

4. El correo que recibirá es similar este (Este correo no llegara en la bandeja de correos de la DIAN,
   solo el correo electrónico del RUT) Debe dar clic en el texto azul que dice “acceder”

   
   

5. Se le abrir esta ventana, de clic en participantes - facturador.

   
   

6. Damos clic en el botón "Configurar modo de operación".
   
   

7. Veremos la siguiente ventana y damos clic en las tres líneas debajo del título "Rangos de pruebas".

    

8. Nos mostrara el rango de facturación de pruebas, tomamos los datos marcados en amarrillo. Prefijo, No resolución, rango desde.
   
   

9. Si necesitamos saber cuál es la cantidad mínima requerida de facturas, notas débito y crédito. Nos devolvemos al paso 7 y al lado de "Rango de pruebas" veremos un título llamado "Acciones", damos clic en las tres líneas. Nos mandara a esta ventana, acá podremos ver cuantas nos exige la DIAN.
   
   

Paso 2 – DIARIO

Se le ha creado un ambiente para que realice las pruebas de facturación electrónica, sin que se ven afectados los apuntes contables reales en su contabilidad. Para esto se debió proporcionar una URL que inicia con pruebas.suempresa.com, puede ingresar con las mismas claves con las que ingresa en su URL normal. 

Importante

1.Si su URL de pruebas, esta temporalmente fuera de servicio, recuerde pedirle a su administrador del sistema, que se lo habilite, para iniciar este proceso.
2. Debe tener permisos contables, para realizar las pruebas de facturación electrónica.
3. Si en su URL de pruebas, tiene varias bases debe elegir siempre la que tenga dentro de su nombre la palabra “FE”. Como este ejemplo.

1. Vaya a contabilidad - Tablero. Ubique el tablero que tiene la palabra FE.
   
   Nota: Si no encuentra el diario de pruebas de facturación electrónica, puede crear uno nuevo. Como crear un diario.
   

2. De clic en las tres líneas al lado del cuadro. y se le desplegará la siguiente vista, ubique la palabra ajustes.
   

3. Una vez dentro cambie el prefijo por el obtenido en el Paso 1 - DIAN - Punto 8. En resolución coloque la resolución dada. Recuerde guardar cambios.
   

4. Vaya a Contabilidad - Configuración - Secuencias.
   

5. Use el buscador y filtre con la palabra factura. Ubique en la columna prefijo el que acabo de crear y de doble clic para ingresar.
   

6. 1. Prefijo:

   2. Numero:

   3. Rango:

   4. Proximo numero:

   Una vez finalizado recuerde guardar.

7. 
   

Ahora puede iniciar sus pruebas, se recomienda primero validar sus terceros, impuestos para que el proceso se lo mas rápido y sencillo posible. Configuración facturación electrónica